Windows Liveメールでメールの振り分けをする メッセージのルール
メールを自動的にフォルダに振り分けたり、フラグをつけたり、転送したり、削除したりする設定です。
迷惑メールを自動的に削除することができます。
[参考記事] Windows8でOutlook ExpressやWindowsメール、WindowsLiveメールのデータを移行する方法
[参考記事] Windows Liveメールのバックアップと復元 エクスポート・インポート
受信済みのメールにメッセージのルールを適用させる方法
指定できる条件
差出人を指定するときの注意 メールアドレスでの振り分けができない
『フォルダー』タブから『メッセージルール』を開きます。
『電子メール ルール』タブの『新規作成』を開きます。
メッセージのルールを設定します。
指定できる条件
- 差出人にユーザーが含まれる場合 注意点
- 件名に指定した文字列が含まれる場合
- メッセージ本文に指定した文字列が含まれる場合
- 宛先にユーザーが含まれる場合
- CCにユーザーが含まれる場合
- 宛先またはCCにユーザーが含まれる場合
- メッセージの重要度が指定した重要度である場合
- メッセージが指定したアカウントに送信された場合
- メッセージのサイズが指定したサイズ以上である場合
- メッセージに添付ファイルがある場合
- メッセージが指定したセキュリティ状態である場合
- すべてのメッセージに適用する
指定できるアクション(動作)
- 指定のフォルダーに移動する
- 指定のフォルダーにコピーする
- 削除する
- 指定したユーザーに転送する
- 指定した色で強調表示する
- フラグを付ける
- すべて開封
- メッセージをウォッチまたは無視の状態に設定する
- 指定したメッセージで返信する
- ルールの処理を中止する
- サーバーからダウンロードしない
- サーバーから削除する
作成したルールは次の受信から反映されます。
受信済みのメールには反映されません。
受信済みのメールにメッセージのルールを適用させる方法
『フォルダー』タブから『メッセージルール』を開きます。
『電子メール ルール』タブの『適用』を開きます。
適用させたいルールを選択して、適用先を指定し、『適用』ボタンをクリックします。
指定できる条件
複数の条件を設定すると、基本はAND条件ですが、OR条件とするには『および』から『または』に変更します。
差出人にユーザーが含まれる場合
差出人の条件によって振り分けを行います。
差出人は、表示名とメールアドレスで設定します。
表示名のあるメールの場合は、メールアドレスでの振り分けは効きません。
Windows Liveメールで差出人をメールアドレスでの振り分けができない
件名に指定した文字列が含まれる場合
メッセージ本文に指定した文字列が含まれる場合
宛先にユーザーが含まれる場合
宛先のメールアドレスによる振り分けを行います。
表示名のあるメールに対しても、メールアドレスで振り分けができます。
CCにユーザーが含まれる場合
CCのメールアドレスによる振り分けを行います。
表示名のあるメールに対しても、メールアドレスで振り分けができます。
宛先またはCCにユーザーが含まれる場合
宛先またはCCのメールアドレスによる振り分けを行います。
表示名のあるメールに対しても、メールアドレスで振り分けができます。
メッセージの重要度が指定した重要度である場合
メッセージが指定したアカウントに送信された場合
設定されているメールアドレスが複数あったときに、どのメールアドレスで受信をしたかで振り分けを行います。
メッセージのサイズが指定したサイズ以上である場合
メッセージに添付ファイルがある場合
添付ファイルが付いている場合に振り分けを行います。
メッセージが指定したセキュリティ状態である場合
証明書などセキュリティの設定がされているメールの振り分けを行います。
すべてのメッセージに適用する
すべての条件に対して振り分けを行います。
差出人を指定するときの注意
差出人の指定はメールアドレスでは振り分けられない場合があります。
メールの送信元が表示名を設定していた場合、差出人の指定をメールアドレスにしても振り分けられません。
そのため表示名で指定します。
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